Die Ausgangssituation

Auf Grund rezessiver Märkte, verschärften Wettbewerbsdrucks und dem verstärkten Rückzug der Banken aus dem Kreditgeschäft nutzen immer mehr Unternehmen mit einem entsprechenden Forderungsvolumen ABS-Transaktionen als Finanzierungsalternative. Die Vorteile einer solchen Finanzierung sind neben der Liquiditätsverbesserung auch die Reduzierung der Verschuldung (bessere Bilanzrelation) sowie die im Verhältnis geringen Finanzierungskosten.

Die Folgen

Mit der Wahl für ein ABS-Modell steigen auch die Anforderungen an die Organisation, denn die Abwicklung von ABS-Transaktionen ist komplex, schwierig und teuer. Nach Schätzung der KfW müssen die Firmen für den Zeitraum von der Entscheidung bis zum Verkauf der Forderungen ca. sechs bis neun Monate veranschlagen. Den grössten Teil dieser Zeit nimmt dabei die Anpassung und Erweiterung der IT-Systeme in Anspruch. Insbesondere sind dabei die Kommunikation mit der Zweckgesellschaft (SPV), sowie der nicht unerhebliche Buchungsaufwand nicht zu unterschätzen:

• Zusammenstellung der Ankaufslisten
• Kommunikation mit der SPV
• Folgeprozesse müssen manuell angesteuert werden (z.B. Verwaltung Zessionskennzeichen, Wertberichtigung, ...)
• Keine automatisierte Verbuchung der ABS-Transaktionen in SAP
• Kein aktueller Status in SAP
• Keine Auswertungen über das ABS-Forderungsportfolio in SAP
• ...

Die Lösung

SOPLEX AL – die SAP-Software zur Abwicklung von ABS-Transaktionen von SOPLEX.

Diese SAP-Lösung ermöglicht die Organisation und Durchführung der gesamten ABS-Abwicklung in SAP.

• Vertragsverwaltung (Eligible Criterias)
• Abwicklung des ABS-Vertrages nach einem frei definierbaren Regelwerk
• Freie Wahl des ABS-Partners
• Durchgängige Sachbearbeitung in SAP
• Automatische Aktenübertragung an die SPV
• Aktueller Überblick über Bearbeitungsstand bei der SPV
• Integration in den Debitorenstamm und die Einzelposten
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, Reklamationsmanagement, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX AL - modernes ABS-Transaktionsmanagement mit SAP

• Aktenverwaltung
• Manuelle Anlage von Einzelakten
• Automatisierte Anlage von Massenakten aus FI-AR
• Automatisierte Ermittlung und Übergabe der Ankaufslisten
• Automatisiertes Einlesen der Entscheidung der SPV
• Statusverfolgung
• Workflow für automatisierte Prozesse
• Automatisierte Verbuchung der Zahlungseingänge der SPV inkl. Ausgleich der offenen Posten
• Automatisierte Verbuchung der gesamten ABS-Transaktion
• Automatisierte Steuerung von Folgeprozessen (z.B. Sperre von Kunden oder Aufträgen)
• Verwaltung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen
• Automatisierte Steuerung von Aufgaben
• Arbeitsvorräte für die Sachbearbeiter
• AL Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX AL ist die SAP-Lösung, mit der ABS-Transaktionen flexibel in SAP durchgeführt werden können.

• Freie Wahl des Partners
• Volle Transparenz der Bearbeitung in SAP
• Entfall administrativer Vorgänge
• Reduzierung des Aufwands für Routinetätigkeiten
• Umfangreiches Berichtswesen
• Geringerer Aufwand für die ABS-Abwicklung

Die Technologie

SOPLEX AL Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand