Die Ausgangssituation

Nachdem der Debitor kaufmännisch "durchgemahnt" ist, bleibt den Gläubigern als letzte Maßnahme vor dem streitigen Verfahren oftmals nur der Versuch, die offenen Forderungen mit Hilfe eines Mahnbescheids einzutreiben. Bisher hatten die Unternehmen lediglich die Möglichkeit, das gerichtliche Mahnverfahren manuell bzw. mit Fremdsoftware außerhalb von SAP abzuwickeln, oder die gesamte Bearbeitung an Dritte (Inkassobüros, Rechtsanwälte) auszugliedern.

Das gerichtliche Mahnverfahren ist die letzte Maßnahme im Mahnwesen, bevor die offene Forderung zur evtl. weiteren Beitreibung an die Rechtsabteilung oder externe Rechtsanwälte abgegeben wird. Bis zu diesem Zeitpunkt erfolgt die Forderungsbeitreibung durch die Mahnabteilung im Unternehmen, das gerichtliche Mahnverfahren ist somit die höchste Mahnstufe im Mahnwesen mit SAP.

Ziel im modernen Mahnwesen ist es, nicht nur das kaufmännische Mahnverfahren, sondern den gesamten Mahnprozess vor Abgabe an den Rechtsanwalt in SAP abzuwickeln. Damit erreicht das Unternehmen schlankere Prozesse und geringere Beitreibungskosten.

Die Folgen

Keine SAP-integrierte Abwicklung und erheblicher manueller Aufwand. Dadurch ergeben sich für die Sachbearbeiter dementsprechende Nachteile bei der Bearbeitung der Fälle:

• Manueller Verwaltungsaufwand (Beantragung, sämtliche weitere Schritte)
• Evtl. Aktenverwaltung in Fremdsoftware außerhalb von SAP
• Folgeprozesse (z.B. Kreditmanagement) müssen manuell angesteuert werden
• Bearbeitungsstatus des MB-Verfahrens nicht im SAP-System
• Keine Auswertungen in SAP für das gerichtliche Mahnverfahren möglich
• Abhängigkeit gegenüber einem externen Dienstleister
• usw.

Die Lösung

SOPLEX LD EGVP – die SAP-Software für das gerichtliche Mahnverfahren online von SOPLEX.

Diese SAP-Lösung ermöglicht die Organisation und Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens online in SAP:

• Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids online
• Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids online
• Durchgängige Sachbearbeitung in SAP
• Integration in den Debitorenstamm und die Einzelposten
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, Reklamationsmanagement, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX LD EGVP - Gerichtliches Mahnverfahren online mit SAP

• Aktenverwaltung
• Partnerverwaltung (z.B. Gerichte, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, ...)
• Manuelle Aktenanlage
• Automatisierte Anlage der Akte aus FI-AR
• Direktanbindung aus SAP an die Mahngerichte
  • Antrag auf Erlass eines Mahnbescheids inkl. Formular
  • Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids
• Meldungen vom Gericht ebenfalls online
• Workflow für automatisierte Prozesse
• Kontoführung (OP´s, Nebenkosten, Zahlungseingänge, ...)
• Verwaltung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen
• Automatisierte Steuerung von Aufgaben
• Arbeitsvorräte für die Sachbearbeiter
• Automatisierte Zinsberechnung (z.B. bei Ratenzahlungsvereinbarungen)
• Statusverfolgung
• Automatisiertes Alarmkonzept
• LD EGVP Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX LD EGVP ist die SAP-Lösung, mit der Sie alle Phasen des gerichtlichen Mahnverfahrens online in SAP durchführen können.

• Volle Transparenz der Bearbeitung in SAP
• Geringe Monierungsquote
• Erhöhung der Geschwindigkeit durch Online-Anbindung
• Entfall administrativer Vorgänge
• Reduzierung des Aufwands für Routinetätigkeiten
• Umfangreiches Berichtswesen
• Geringere Kosten für die Forderungsbeitreibung
• Schnellerer Zahlungseingang

Die Technologie

SOPLEX LD EGVP Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand