Die Ausgangssituation

Mit dem Kreditmanagement von SAP haben Sie die Möglichkeit, neben der Verwaltung von Kreditdaten (Kreditlimit, Risiko-         klasse, ...), auch eine Kreditprüfung einzurichten mit welcher Sie Vertriebsprozesse steuern können. Entsprechend der im Customizing definierten Prüfregeln können Sie Vertriebsvorgänge wie z.B. das Anlegen eines Kundenauftrags durch die Kreditprüfung laufen lassen. Dabei prüft das System ob der Kunde noch ausreichend Kreditlimit, der Belegwert eine kritische Höhe erreicht oder der Kunde ein hohe Mahnstufe im Einzelposten hat. Ergibt die Prüfung ein negatives Ergebnis, reagiert das System entsprechend den definierten Maßnahmen; sie können Aufträge zur weiteren Bearbeitung oder ein Kundenkonto insgesamt sperren.
Wurde ein Auftrag vom System gesperrt, so muss der zuständige Kreditsachbearbeiter den Kunden prüfen und entscheiden, ob der Auftrag trotz negativem Prüfergebnis freigegeben werden kann oder sogar abgesagt werden muss.

• Eingeschränkte Selektionsparameter zur Erstellung des Arbeitsvorrats
• Nicht alle notwendigen Informationen in der Liste vorhanden - Navigation in SAP notwendig
• Keine Wiedervorlagefunktion
• Keine Möglichkeit, Vertriebsmitarbeiter zu informieren
• usw.

Die Lösung

SOPLEX CC - die SAP-Kreditprüfungssoftware von SOPLEX

Die SAP-Lösung unterstützt sowohl den Kreditmanager als auch die Vertriebsmitarbeiter im Kreditprüfungsprozess. Die Sachbearbeiter erhalten entsprechend ihrer Funktion Arbeitsvorräte zur Bearbeitung der gesperrten Vertriebsbelege. Die Arbeitsvorräte enthalten alle relevanten Informationen zum gesperrten Beleg und zum Kunden. Die beteiligten Sachbearbeiter können somit fundierte Kreditentscheidungen treffen. Die Entscheidungen können pro Beleg vermerkt und online an die zuständigen Mitarbeiter, z.B. aus dem Vertrieb, kommuniziert werden.

Die Funktionen

SOPLEX CC - optimiertes Handling in der Kreditprüfung

• Frei definierbares Regelwerk zur Steuerung der Kreditprüfung
• Sämtliche vorhandene Funktionen von SAP werden genutzt
• Automatisierte Ermittlung der gesperrten Belege inkl. Anzeige sämtlicher notwendiger SD- als auch FI-Daten zum Debitor und Einzelposten
• Absprünge aus dem Arbeitsvorrat, z.B. in die Einzelpostenliste
• Frei definierbarer Bearbeitungsstatus
  • Zahlungsplan vorhanden
  • Zahlungszusage - Zahlung abwarten
  • Inkasso
• Notizfunktion
• Wiedervorlagesystem
• Automatisierte Steuerung von Folgeprozessen (z.B. Info an Vertrieb über Entscheidung)
• Integration in SOPLEX CM (Kreditlimit, Bonitätsindex)
• CC Infosystem: Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX CC ist die SAP-Lösung, mit der Sie die volle Transparenz in der Bearbeitung gesperrter Vertriebsbelege erhalten

• Reduzierung des Verwaltungsaufwands
• Reduzierung der Rückfragen vom Vertrieb
• Effiziente Abwicklung der Kreditprüfung
• Schnellere Abarbeitung der Arbeitsvorräte

Die Technologie

SOPLEX CC Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähigkeit
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand