Die Ausgangssituation

Wegen der Restriktionen auf den Kreditmärkten als Folge der Finanzmarktkrise nutzen immer mehr Unternehmen ihren Forderungsbestand zur Liquiditätssicherung. Viele Firmen verwenden Factoring als alternative und bankenunabhängige Finanzierungsform, um damit bei verschlechterten Kreditbedingungen ihre Liquiditätsanforderungen zu erfüllen.

Die Folgen

Mit dem Abschluß eines Factoring-Vertrages steigen auch die Anforderungen an die Organisation in der Zusammenarbeit mit dem Factor, denn die Abwicklung von Factoringprozessen ist immer mit erheblichem Arbeitsaufwand für die Debitorenbuchhaltung verbunden. Insbesondere sind dabei die Kommunikation mit dem Factor, sowie der nicht unerhebliche Buchungsaufwand nicht zu unterschätzen:

• Zusammenstellung der Ankaufslisten
• Kommunikation mit dem Factor
• Folgeprozesse müssen manuell angesteuert werden (z.B. Verwaltung Zessionskennzeichen, Wertberichtigung, ...)
• Keine automatisierte Verbuchung der Factoringtransaktionen in SAP
• Kein aktueller Status in SAP
• Keine Auswertungen über Forderungsportfolio beim Factor in SAP
• ...

Die Lösung

SOPLEX FL – die SAP-Factoringmanagementsoftware von SOPLEX.

Diese SAP-Lösung ermöglicht die Organisation und Durchführung der gesamten Factoringabwicklung in SAP.

• Unterstützung sämtlicher Factoring-Arten (offen, still, ...)
• Freie Wahl des / der Factor
• Einbindung unterschiedlicher Factoringgesellschaften
• Durchgängige Sachbearbeitung in SAP
• Automatische Aktenübertragung an den / die Factor
• Aktueller Überblick über Bearbeitungsstand beim Factor
• Integration in den Debitorenstamm und die Einzelposten
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, Reklamationsmanagement, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX FL - modernes Factoringmanagement mit SAP

• Aktenverwaltung
• Manuelle Anlage von Einzelakten
• Automatisierte Anlage von Massenakten aus FI-AR
• Automatisierte Ermittlung und Übergabe der Ankaufslisten
• Automatisiertes Einlesen der Entscheidung des Factors
• Statusverfolgung
• Workflow für automatisierte Prozesse
• Automatisierte Verbuchung der Zahlungseingänge vom Factor inkl. Ausgleich der offenen Posten
• Automatisierte Verbuchung der gesamten Factoringtransaktion
• Automatisierte Steuerung von Folgeprozessen (z.B. Sperre von Kunden oder Aufträgen)
• Verwaltung von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen
• Automatisierte Steuerung von Aufgaben
• Arbeitsvorräte für die Sachbearbeiter
• FL Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX FL ist die SAP-Lösung, mit der verschiedene Factor Ihrer Wahl integriert werden können.

• Freie Wahl des / der Dienstleister
• Volle Transparenz der Bearbeitung in SAP
• Entfall administrativer Vorgänge
• Reduzierung des Aufwands für Routinetätigkeiten
• Umfangreiches Berichtswesen
• Geringerer Aufwand für die Factoringabwicklung

Die Technologie

SOPLEX FL Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand