Die Auswahl der richtigen Lieferanten gewinnt in Zeiten zunehmender Globalisierung und stetiger Veränderung der Güter- und Dienstleistungsmärkte immer größere Bedeutung. Die Lieferanten werden verstärkt in den eigenen Produktionsprozess eingebunden und werden somit ein wichtiger Part funktionierender Arbeitsabläufe.

Was im Debitorenmanagement bereits seit Jahren umgesetzt wird, nämlich die permanente Bewertung der Kunden hinsichtlich Ihrer Bonität, wird nun auch im Bereich der Kreditoren immer mehr nachgefragt. Denn die Ausfälle von Lieferanten bewirken oftmals nicht zu unterschätzende Vermögensverluste, z.B. durch erhöhte Kosten bei langfristiger Fertigung oder durch Stillstandzeiten in der eigenen Produktion.

Deswegen nutzen immer mehr Unternehmen nun Ratingverfahren um ihre künftigen und bereits bestehenden Lieferanten zu bewerten und ihre Lieferantenbeziehungen stetig zu prüfen und reibungslose Produktionsprozesse zu gewährleisten. Ein zeitgemäßes Lieferantenrating muss für die Unternehmen dabei nicht nur dazu dienen die unterschiedlichen Lieferantenarten automatisiert zu bewerten, sondern zudem die Einbindung von internen und externen Informationen zum Lieferanten, das Erkennen und Steuern der Risiken und ein Flexibles Reporting im Lieferantenrating ermöglichen.

SOPLEX bietet seinen Kunden mit den vier Softwarelösungen, SI (Supplier Information), SQ (Supplier Qualification), SR (Supplier Rating) und SE (Supplier Enhancement), die Möglichkeit Informationen über Lieferanten in unterschiedlichem Umfang einzuholen und auszuwerten, und das alles schnell und unkompliziert über das eigene SAP-System.

Modernes Lieferantenrating bedeutet immer aktuell über Lieferanten informiert zu sein. Die Softwarelösung SOPLEX SI macht es Ihrem Unternehmen möglich aus einer Vielzahl von Informationsquellen, wie Wirtschaftsinformationsdiensten, Bankauskünften, Bilanzen und Jahresberichten oder auch Informationen von Kreditversicherern auszuwählen. Sie treffen dabei die Wahl des Anbieters entsprechend Ihres exakten Informationsbedarfs. Das führt dazu, dass Sie nicht mehr nur einen Anbieter als „Informationslieferant“ haben, sondern sich den besten Dienstleister für die benötigte Information wählen.

Bei der Lieferantenqualifizierung hingegen geht es außerdem darum die Leistungsfähigkeit bereits ausgewählter Lieferanten systematisch und umfassend zu beurteilen. Die Lieferantenqualifizierung über SOPLEX SQ erfolgt durch eine SAP-gestützte und -integrierte Analyse und Bewertung von internen und externen Daten zum Lieferanten.

Die Frage, die jedoch immer am Anfang einer Beziehung zum Lieferanten steht ist: Welchem Lieferanten kann ich vertrauen? Eine immer stärkere Konzentration auf ausgewählte Lieferanten ist wesentlicher Bestandteil zeitgemäßer Beschaffungsstrategien. Das führt jedoch dazu, dass Abhängigkeit und Ausfallrisiko steigen. Daher ist nicht nur, die einfache Bewertung eines Lieferanten von Bedeutung, sondern auch dessen Positionierung im Lieferantenrating. Bei der Ermittlung eines solchen Lieferantenratings unterstützt Sie die Software SOPLEX SR, mit der Sie permanent und automatisiert das aktuelle Rating Ihrer Lieferanten sowie die Einteilung in Risikoklassen erhalten und Folgeprozesse organisieren können. Einer dieser Folgeprozesse wäre die weitere Entwicklung der Lieferantenbeziehung, denn hat sich das Unternehmen entschlossen, längerfristig mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und sind deren Produkte oder Leistungen sogar Teil der Wertschöpfung des Unternehmens, so gilt es nun, diese Lieferanten zu entwickeln.

Aufbauend auf dem Lieferantenrating und der Lieferantenqualifizierung zielt die Lieferantenentwicklung darauf ab, das Leistungspotential sowie die Leistungsfähigkeit der Lieferanten sicherzustellen und  zu erhöhen. SOPLEX SE ist dabei die SAP-Lösung, mit der Sie typische Vorgänge und Prozesse in der Lieferantenentwicklung organisieren, standardisieren und ggf. automatisieren können. Dabei können Sie mit SOPLEX SE alle Vorgänge zum Lieferanten, wie Qualitätsmanagement und Lieferantenförderung zur Leistungssteigerung in einer virtuellen Lieferantenakte in SAP frei definieren und verwalten.