Die Ausgangssituation

Hat sich das Unternehmen entschlossen, längerfristig mit Lieferanten zusammenzuarbeiten und sind deren Produkte oder Leistungen sogar Teil der Wertschöpfung des Unternehmens, so gilt es nun, diese Lieferanten zu entwickeln. Aufbauend auf dem Lieferantenrating und der Lieferantenqualifizierung zielt die Lieferantenentwicklung darauf ab, das Leistungspotential sowie die Leistungsfähigkeit der Lieferanten sicherzustellen und  zu erhöhen. Erst danach kann die nächste Phase im Lieferantenmanagement-Prozess, nämlich die Lieferantenintegration erfolgen. Die Lieferanten-integration hat insbesondere zum Ziel, Aufgabeninhalte an den Lieferanten zu übertragen bzw. den Lieferant frühzeitig in die Prozesse einzubinden.

Die Folgen

Eine qualifizierte Lieferantenentwicklung ist ein aufwendiger und permanenter Prozess. Dabei geht es insbesondere darum, Lieferantenportfolios zu entwickeln und systematisch zu steuern. Dabei kommen auch Verfahren wie z.B. die Lieferantenauditierung zum Einsatz. Ziel ist die Messung der erreichten Ergebnisse der Aktivitäten sowie deren Verfolgung im Rahmen eines Umsetzungscontrollings. Dabei werden auch sämtliche Prozesse in der Geschäftsbeziehung überwacht und bei Leistungsabweichungen ggf. neu definiert.

Die umfangreichen Prozesse zur Lieferantenentwicklung finden dabei oftmals außerhalb von SAP in Systemen oder Tools wie z.B. Excel und Word statt.

• Aufzeigen von Stärken und Schwächen
• Erarbeitung eines Leistungsprofils
• Ableitung von Maßnahmen zur Schließung von evtl. Leistungslücken
• Aufzeigen von Potentialen in der Zusammenarbeit
• Erschließen der Möglichkeiten zur Potentialrealisierung

Die Lösung

SOPLEX SE – die SAP-Lieferanten-Entwicklungssoftware von SOPLEX

Mit dieser SAP-Lösung kann der Einkauf sämtliche relevante Prozesse der Lieferantenentwicklung in SAP durchführen. Sämtliche Vorgänge und Prozesse können dabei frei definiert werden.

• Sämtliche vorhandene Funktionen von SAP werden genutzt
• Einbindung sämtlicher relevanter SAP-Module (MM, FI-AP, ...)
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX SE – Lieferantenentwicklung mit SAP

• Virtuelle Lieferantenakte in SAP
• Automatische Aktenanlage
• Alle Informationen zum Lieferanten auf einen Blick
• Freie Definition von Vorgängen zur Lieferantenakte
• Integration von Formularen (z.B. Lieferantenfragebögen, …)
• Lieferantenportal (Internetportal für Lieferanten)
• Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen
• Automatisierte Prozesse durch integrierte Workflowfunktionalität
• Automatisiertes Alarmkonzept
• SE-Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck
• Integration in den SAP-Standard
• Integration in andere SOPLEX-Module

Die Effekte

SOPLEX SE ist die SAP-Lösung, mit der Sie typische Vorgänge und Prozesse in der Lieferantenentwicklung organisieren, standardisieren und ggf. automatisieren können. Dabei können Sie mit SOPLEX SE alle Vorgänge zum Lieferanten in einer virtuellen Lieferantenakte in SAP frei definieren und verwalten, so z.B.

• Qualitätsmanagement
• Lieferantenförderung zur Leistungssteigerung
• Aufbau von Fähigkeiten des Lieferanten
• Verwaltung von Lieferantenprogrammen
• Definition und Verwaltung von Zielvorgaben
• Definition und Verwaltung von Anreizsystemen
• Lieferantengespräch
• Auditierung
• Dokumentenmanagement
• Steuerung von Aktionen und Aufgaben

Die Technologie

SOPLEX SE Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand