Die Ausgangssituation

Modernes Lieferantenrating bedeutet, zu jeder Zeit aktuell über den Lieferanten informiert zu sein. Externe Informationen spielen dabei eine nicht unbedeutende Rolle. Die Unternehmen können heute aus einer Vielzahl von Informationsquellen und -arten wählen:

• Wirtschaftsinformationsdienste
• Bankauskünfte
• Bilanzen, Jahresberichte
• Informationen von Kreditversicherern
• usw.

Die Unternehmen treffen die Wahl des Anbieters entsprechend ihres exakten Informationsbedarfs. Das führt dazu, dass Sie nicht mehr nur einen Anbieter als „Informationslieferant“ haben, sondern sich den besten Dienstleister für die benötigte Information wählen. Die Flexibilität in der Wahl des Anbieters sowie des Typs der Information (z.B. Wirtschaftsauskunft) sind daher ein unbedingtes Muss im Management von externen Informationen.

Volle Transparenz über den Lieferanten im gesamten Unternehmen: Sämtliche externe Informationen müssen allen beteiligten Abteilungen im Unternehmen, wie z.B. Einkauf, Kreditorenmanagement, usw. jederzeit zur Verfügung stehen können. Nur dann können die Prozesse optimal gesteuert und Risiken vermieden werden.

Die Anforderungen an ein modernes Supplier Information Management mit SAP

Verwaltung sämtlicher externer Informationen direkt in SAP und zwar unabhängig davon

• von welchem Anbieter
• in welchem Land
• Sie welche Information
• zu welchem Zeitpunkt

erhalten.

Die Lösung

SOPLEX SI – die SAP Supplier Information Management Software von SOPLEX

Mit dieser SAP-Lösung können Sie sämtliche externe Informationen (Wirtschafts- und Bankauskünfte, Vertriebsinformationen, Negativmerkmale, …) sowohl manuell als auch automatisiert zum Kreditor in SAP verwalten. Entsprechend Ihres Bedarfs können Sie dabei zwischen zwei Modulen wählen.

Die Funktionen

SOPLEX SI – modernes Supplier Information Management mit SAP

• Direkte Anbindung zu mehr als 20 nationalen und internationalen Auskunfteien
• Anfrage direkt aus SAP
• Verwaltung kompletter Auskünfte in SAP
• Historie der gezogenen Auskünfte
• Mailbox
• Mailfunktion für SAP- Mail und E-Mail
• Warnlisten
• Alarmsystem
• Manuelle Anfrage über Internet direkt in SAP
• Manuelle Erfassung externer Informationen in SAP
• Speichern von Auskünften, z.B. als PDF- oder Winword Dokument in SAP
• Upload von Informationen, die Sie als Datensatz erhalten nach SAP
• Automatisierter Upload von Crefoscore-Daten
• Automatisiertes Verwalten von Daten aus Zahlungserfahrungspools (z.B. DRD, DunTrade, EOS CMS)
• Verknüpfung mit dem Kreditorenstamm von SAP (z.B. Absprünge)
• SIS Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX SI ist die SAP-Lösung, mit der Sie die volle Transparenz über Ihre Lieferanten erhalten.

• Online-Zugang zu den führenden nationalen und internationalen Auskunfteien
• Überwachungsservices (Monitoring)
• Ermittlung eines unternehmensinternen Auskunftsindexes
• Organisation bonitätsgesteuerter Folgeprozesse
• Umfangreiches Berichtswesen

Die Technologie

SOPLEX SI Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand