Die Ausgangssituation

Die Ziele eines modernen Lieferantenratings sind minimale Beschaffungskosten, eine hohe Beschaffungseffizienz und die langfristige Versorgungssicherheit. Steigende Qualitätsanforderungen und der Trend zur Lieferantenintegration machen eine Lieferantenqualifizierung notwendig. Aus der Menge der potentiellen Lieferanten werden dabei diejenigen ausgewählt, die den Anforderungen des Unternehmens am ehesten entsprechen. Ziel der Maßnahmen ist es, die besten Lieferanten für das Unternehmen zu bestimmen.

Bei der Lieferantenqualifizierung geht es also um die systematische und umfassende Beurteilung der Leistungsfähigkeit bereits ausgewählter Lieferanten, die Lieferantenqualifizierung erfolgt durch Analyse und Bewertung von internen und externen Daten zum Lieferanten.

Die Folgen

Professionelle Lieferantenqualifizierung verursacht einen erheblichen manuellen Aufwand und erfordert eine laufende Kontrolle der eingeführten Maßnahmen. Die Prozesse zur Lieferantenqualifizierung finden dabei oftmals außerhalb von SAP in Systemen oder Tools wie z.B. Excel statt. Eine Integration in die eigentliche Materialwirtschaft und den Einkauf findet nicht statt. Die Überwachung der Lieferanten sowie die Steuerung von   (Einkaufs-)Prozessen erfolgt oft nur organisatorisch.

Die Lösung

SOPLEX SQ – die SAP-Lieferanten-Qualifizierungssoftware von SOPLEX

Mit dieser SAP-Lösung kann der Einkauf sämtliche relevante Prozesse der Lieferantenqualifizierung in SAP durchführen. Die Qualifizierungskriterien und –maßnahmen können dabei frei definiert werden.

• Sämtliche vorhandene Funktionen von SAP werden genutzt
• Einbindung sämtlicher relevanter SAP-Module (MM, FI-AP, ...)
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX SQ - Lieferantenqualifizierung mit SAP

• Virtuelle Lieferantenakte in SAP
• Automatische Aktenanlage
• Alle Informationen zum Lieferanten auf einen Blick
• Freie Definition von Vorgängen zur Lieferantenakte
• Integration von Formularen (z.B. Lieferantenfragebögen, …)
• Lieferantenportal (Internetportal für Lieferanten)
• Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen
• Automatisierte Prozesse durch integrierte Workflowfunktionalität
• Automatisiertes Alarmkonzept
• SQ-Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck
• Integration in den SAP-Standard
• Integration in andere SOPLEX-Module

Die Effekte

SOPLEX SQ ist die SAP-Lösung, mit der Sie typische Vorgänge und Prozesse in der Lieferantenqualifizierung organisieren, standardisieren und ggf. automatisieren können. Dabei können Sie mit SOPLEX SQ alle Vorgänge zum Lieferanten in einer virtuellen Lieferantenakte in SAP frei definieren und verwalten, so z.B.

• Lieferantenbefragungen
• Adresscheck
• Compliance Check
• Externe Informationen (Wirtschafts- und Bankauskünfte, Bilanzen, …)
• Interne Informationen
• Kreditversicherungen
• Organisation von Folgeprozessen

Die Technologie

SOPLEX SQ Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand