Die Ausgangssituation

Die Finanz- und Wirtschaftskrise hat es transparent gemacht und den Einkauf vor eine entscheidende Frage gestellt: Welchem Lieferanten kann ein Unternehmen vertrauen? Eine immer stärkere Konzentration auf ausgewählte Lieferanten ist wesentlicher Bestandteil zeitgemässer Beschaffungsstrategien. Das führt jedoch dazu, dass Abhängigkeit und Ausfallrisiko steigen; kann Ihr Lieferant nicht liefern, ist auch Ihre Produktion in Gefahr.

Zeitgemäßes Lieferantenrating erfordert ein professionelles Risikomanagement - damit nimmt das Lieferantenrating einen immer höheren Stellenwert im Unternehmen ein.

Effizient kann ein Lieferantenrating nur organisiert werden, wenn die Ratingdaten zu den Lieferanten (Lieferantenrating, Risikoklasse) in SAP aktuell sind und laufend überprüft werden. Dies ist jedoch bei einer Vielzahl von aktiven Lieferanten und Einflussfaktoren manuell nicht möglich.


Die Folgen

Erheblicher manuelle Aufwand zur Pflege der Lieferantenbewertungen. Lieferantenbewertungen können daher oftmals nur einmalig gepflegt werden – eine laufende Aktualisierung entsprechend der Informationen zum Lieferanten ist nicht möglich. Dadurch werden oftmals aktuelle Risiken nicht erkannt.

Die Lösung

SOPLEX SR – die SAP-Lieferantenratingsoftware von SOPLEX.

Diese SAP-Lösung ermittelt sämtliche Lieferantenstammdaten nach den vom Unternehmen vorgegebenen Bewertungskriterien, die voll flexibel einstellbar sind – tagesaktuell

• Sämtliche vorhandene Funktionen von SAP werden genutzt
• Einbindung sämtlicher relevanter SAP Module (FI, CO, ...)
• Einbindung der SAP-Mailfunktionen
• Einbindung der E-Mailfunktionen
• Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. SAP BW, Reklamationsmanagement, ... möglich

Die Funktionen

SOPLEX SR - dynamisches Lieferantenrating mit SAP

• Frei definierbares Regelwerk
• Nutzung sämtlicher interner Daten (Zahlungsverhalten, ...)
• Nutzung sämtlicher in SAP vorhandener externer Daten (Wirtschaftsauskünfte, ...)
• Automatisierte Ermittlung der Lieferantenratings
• Automatisiertes Monitoring der Lieferanten
• Automatisiertes Alarmkonzept
• SRS Infosystem - Auswertungen auf Knopfdruck

Die Effekte

SOPLEX SR ist die SAP-Lösung, mit der Sie permanent und automatisiert das aktuelle Rating Ihrer Lieferanten erhalten und Folgeprozesse organisieren können.

• Automatisierte Analyse und Bewertung der Lieferanten
• Ermittlung von Kennzahlen (Lieferantenrating, Risikoklasse, …)
• Organisation bonitätsgesteuerter Folgeprozesse
• Umfangreiches Berichtswesen

Die Technologie

SOPLEX SR Add-in SAP-Software

• Eigener Namensraum
• Programmiersprache: ABAP/4
• Keine Modifikation des SAP-Systems
• Implementierung über SAP-Transportwesen
• Mehrsprachenfähig
• Keine zusätzliche Hardware
• Keine fremde Software
• SAP-Berechtigungskonzept
• Geringer Implementierungsaufwand