PTMflex (Personnel Time Management)

PTMflex (Personnel Time Management)

Die Software für ein modernes Zeitmanagement 

Was haben Unternehmensberatungen, Engineering-Unternehmen, Software- und IT-Unternehmen, WP-Gesellschaften und Bauunternehmen gemeinsam? Sie stehen vor der Herausforderung, Arbeitszeiten der Mitarbeiter nach Möglichkeit in Echtzeit auf die entsprechenden Kontierungsobjekte bzw. Projekte zu erfassen und zu verwalten.

 

Denn lediglich Projektergebnisse abzuliefern reicht heute nicht mehr aus. Kunden verlangen regelmäßig detaillierte Nachweise über die erbrachten Leistungen und eine aktuelle Budgetkontrolle. Dadurch steigen die Anforderungen an ein modernes Zeiterfassungssystem erheblich und ihm kommt eine immer größere Bedeutung zu.

 

Dafür haben wir PTMflex entwickelt, eine moderne, leistungsstarke und flexible Software für das Zeitmanagement in SAP. PTMflex ist die ganzheitliche und flexible Projektzeiterfassungs-Software für projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen und unterstützt diverse Vorgänge, wie z.B.

 

  • Projektebezogene Zeiterfassung
  • Reisekostenantrag, -erfassung und -abrechnung
  • Urlaubsplanung

Die Lösung

PTMflex ist auf die speziellen Anforderungen projektorientiert arbeitender Dienstleister ausgerichtet und enthält Funktionen, um Projekte und Kunden zu verwalten, sowie Arbeitszeiten, Reisekosten und Urlaubszeiten zu erfassen. Alle im System vorhandenen Daten können schließlich ganz einfach per Knopfdruck ausgewertet, abgerechnet und gesteuert werden.

 

Sie können mit PTMflex ihre Organisationen und Prozesse vollständig und strukturiert abbilden und auf diese Weise deutliche Kosteneinsparungen erzielen. Wie detailliert Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen, können Sie dank der zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten selbst bestimmen: nach Uhrzeit, mit Pausen, als Minuten-, Stunden- oder Tageswert, mit PSP-Element, individueller Beschreibung der Tätigkeit, Qualifizierung als berechenbar/nicht abrechenbar usw.

 

Nach der Zeiterfassung durch die Mitarbeiter können die Datensätze z.B. in einem Freigabeverfahren durch den Projektverantwortlichen zur Abrechnung freigegeben werden. Damit wird gewährleistet, dass die vorgenommene Projektzuordnung der Zeit korrekt ist und auch vom Projektleiter genehmigt wurde. Stimmt der Projektleiter der Zeitbuchung eines Mitarbeiters nicht zu, kann er die Freigabe verweigern und den Mitarbeiter zur Anpassung auffordern.

 

Darüber hinaus hat PTMflex auch SAP CATS integriert, um die erfassten Personalzeiten in verschiedene SAP-Module zu transportieren und diese monetär zu bewerten.

Die Effekte

PTMflex unterstützt den gesamten projektbezogenen Zeiterfassungsprozess in SAP, denn mit PTMflex können die Mitarbeiter einfach und flexibel ihre Arbeits- und Reisezeiten in SAP projektbezogen erfassen. Das führt zu Transparenz in den Projekten und gegenüber Ihren Kunden. Auch die Abrechnung der erfassten Zeiten kann mit PTMflex gesteuert werden – damit wird die Zeiterfassung zum Umsatzgenerator und unterstützt die Verbesserung Ihres Deckungsbeitrags.

 

 

Funktionen von PTMflex

Funktionen von PTMflex

  • Virtuelle Personalakte in SAP
  • Zeiterfassung in Echtzeit – ständig aktuelle Daten in SAP
  • Reisekostenantrag, -erfassung und -abrechnung
  • Urlaubsplanung
  • Datenintegrität durch Eingabeprüfungen
  • Integration von SAP CATS
  • Integration von Microsoft (Outlook, Word, etc.)
  • Umfangreiches Reporting

Moderne SAP-Technologie

PTMflex: Add in-SAP-Software

  • Eigener Namensraum
  • Programmiersprache: ABAP/4
  • Keine Modifikation des SAP-Systems
  • Implementierung über SAP-Transportwesen
  • Eigenes Customizing (IMG)
  • Mehrsprachenfähig
  • Keine zusätzliche Hardware
  • Keine fremde Software
  • SAP-Berechtigungskonzept

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