SOPLEX WF – Workflow

SOPLEX WF (Workflow)

Die Software für die automatisierte Unterstützung Ihrer Prozesse

Mit SOPLEX WF wird eine durchgängige Bearbeitung von Geschäftsprozessen möglich, bei der herkömmlich benutzte Standardmodule wie z.B. FI, SD, etc. von SAP oder die SOPLEX-Fachanwendungen mit individuellen Kundenanforderungen verknüpft werden können.

Die Workflow-Engine von SOPLEX kann ohne den SAP-Business-Workflow verwendet werden. Neben den SAP-Arbeitsvorräten generiert SOPLEX WF auch Erinnerungs-E-Mails, z.B. für Microsoft-Outlook, – insbesondere für Anwender ohne SAP-Zugang.

 

Diese SAP-Lösung definiert automatisiert Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen für die dafür zuständigen Bearbeiter. Die Regeln und Aktivitäten können flexibel entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Fachbereichs eingestellt werden.

Im Ergebnis erhalten die Bearbeiter einen priorisierten Arbeitsvorrat, der sie von typischen Routinetätigkeiten entlastet und dafür sorgt, dass keine Aufgaben "verloren gehen".

Typische Anwendungen im Finanzbereich sind z.B.:

 

  • Anlage von Klärungsfällen bei Zahlungsdifferenzen
  • Überwachung von Zahlungsversprechen der Kunden
  • Terminvorlagen für Kundengespräche
  • Definition von Aufgaben für Mitarbeiter aus anderen Abteilungen, die am Geschäftsprozess beteiligt sind (z.B. Vertrieb, Rechtsabteilung, etc.)

 

SOPLEX WF ist die SAP-Lösung, mit der Sie die Anforderungen an eine effiziente Vorgangsbearbeitung erfüllen können.

 

  • Betriebsabläufe werden neu definiert, dokumentiert und verbessert
  • Routinetätigkeiten werden standardisiert, rationalisiert und vereinfacht
  • Folgeprozesse werden einfach und effizient gesteuert (z.B. Sperre von Kunden, Lieferanten, etc.)
  • Kosten werden reduziert, die Effektivität und Wettbewerbsfähigkeit gesteigert

 

 

Funktionen von SOPLEX WF

Funktionen von SOPLEX WF

  • Frei definierbares Regelwerk
  • Nutzung sämtlicher interner Daten (Geschäftspartner, Höhe der offenen Posten, etc.)
  • Nutzung sämtlicher in SAP vorhandenen externen Daten (Wirtschaftsauskünfte, etc.)
  • Automatisierte Ermittlung von Aufgaben, Terminen, Wiedervorlagen
  • Statusverwaltung der einzelnen Aktionen
  • Monitoring der offenen To Do‘s
  • Arbeitsvorrat für den Sachbearbeiter
  • Workflow für automatisierte Prozesse
  • Infosystem: Umfangreiche Auswertungen auf Knopfdruck

Moderne SAP-Technologie

SOPLEX WF: Add in-SAP-Software

  • Eigener Namensraum
  • Programmiersprache ABAP/4
  • Keine Modifikation des SAP-Systems
  • Implementierung über SAP-Transportwesen
  • SAP-Berechtigungskonzept
  • Eigener IMG (Einführungsleitfaden)
  • Mehrsprachenfähig
  • Keine zusätzliche Hardware
  • Keine fremde Software

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